التحويل من Excel إلى التطبيق (الويب والهاتف المحمول)

• مشاكل التوسع: مع توسع الحجم، تصبح السرعة والصلاحية أو الدقة، بالإضافة إلى التعاون، صعبة بالنسبة لإكسل.
• التحكم في الإصدارات: غالبًا ما تتسبب النسخ المتعددة من الأوراق المتشابهة في إرباك الناس وتؤدي إلى أخطاء.
• الأتمتة المحدودة: تتطلب تحديث المهام التي تحدث بشكل متكرر تدخلاً يدويًا مما يؤدي إلى عدم كفاءة.
• قيود التعاون: عندما يعمل عدة أشخاص على نفس الورقة في وقت واحد، قد يؤدي ذلك إلى مشكلات في القفل أو الحفظ أو حتى الكتابة فوق البيانات. لكن قبل الانضمام إلى هذه العربة، يجب على المرء أن يفهم فوائد تطبيقات الويب والجوال.

1. الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي: تمكن تطبيقات الويب والجوال من الوصول إلى البيانات وتحديثها ومشاركتها في الوقت الفعلي. بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى بيانات في الوقت الفعلي أو الوصول إلى أشياء مثل إدارة المخزون أو تتبع المبيعات أو إدارة علاقات العملاء (CRM)، فإن هذه القدرة أمر بالغ الأهمية.
2. أتمتة العمليات/أتمتة سير العمل يمكنك الحصول على أتمتة Excel من خلال التطبيقات للعمل المتكرر واليدوي دون أي مساعدة. الأتمتة ᅳ سواء كانت رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني يتم إرسالها بانتظام عبر جدول زمني، أو تحديث السجلات أو إعداد التقارير؛ توفر الأتمتة الوقت وتقلل من الأخطاء.
3. أمان البيانات وسلامتها: في عالم اليوم، تعتبر أمان البيانات مسألة كبيرة. عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الويب أو الأجهزة المحمولة، فلديك خيار توفير بنية تحتية آمنة بما في ذلك التشفير ومصادقة المستخدم وتحديد الوصول القائم على الدور بحيث يتمكن المستخدمون المصرح لهم فقط من الاتصال. وهذا يعني أن بياناتك آمنة ومحمية من الوصول غير المصرح به أو حتى الخروقات.
4. قابلية التوسع والأداء: تطبيقات الويب والجوال التي تتوسع مع بياناتك دون قيود أداء إكسل أثناء النمو. قد تبدو ملايين نقاط البيانات كثيرة، ولكن مع التطبيقات الحديثة، يمكن معالجتها بكفاءة.
5. القابلية للتخصيص: جدير بالذكر أن إكسل لديه خيارات تخصيص محدودة؛ سيتم تصميم تطبيقات الويب والجوال هذه لتناسب احتياجات عملك الخاصة. كل شيء قابل للتخصيص، سواء كان واجهة المستخدم أو سير العمل، بحيث تتناسب التطبيقات مع عملية عملك حسب الحاجة.
6. التعاون عبر الفرق: التعاون في الوقت الفعلي من أي مكاننظرًا لأن تطبيقات الويب والجوال تعتمد جميعها على السحابة، فيمكنك العمل كفرد بغض النظر عن فريقك، أو التعاون مع بعضكم البعض على جانب آخر من المكتب. يتيح ذلك لمستخدمين متعددين الوصول إلى نفس البيانات وتعديلها في وقت واحد، مما يؤدي إلى تحسين جهود الفريق وكذلك اتخاذ القرارات بشكل أسرع.

1. تحديد الحالات الأساسية للاستخدام:حدد العمليات التجارية المتأثرة إذا كان لديك وظائف منخفضة مع Excel، ويمكن أن يكون ذلك أي شيء من إدارة المخزون إلى تتبع المبيعات أو التقارير المالية. ستمكنك هذه الرؤية الثاقبة لهذه النقاط المؤلمة الرئيسية من التركيز إلى أقصى حد من أجل رقمنة الأماكن الأكثر تأثيرًا على مؤسستك.
2. اختيار المنصة المناسبة:حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تطبيق ويب أو تطبيق iOS أو Android؟ تطبيقات الويب أفضل للأشياء التي تتطلب الكثير من الوظائف والأداء بينما تطبيقات الهاتف المحمول هي أكثر ملاءمة لاستخدام إدخال البيانات أثناء التنقل والتحديثات في الوقت الفعلي.
3. دمج بياناتك الحالية:يعد الترحيل خطوة بالغة الأهمية. احتفظ بنفس دقة بيانات Excel في التطبيق الجديد. هناك العديد من المواقع التي توفر أدوات للمساعدة أثناء عملية الترحيل هذه من أجل تقليل مخاطر فقدان البيانات أو تلفها.
4. تصميم واجهة سهلة الاستخدام وجذابة:تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية في الانتقال من Excel إلى التطبيق في التأكد من مشاركة فريقك في الأمر. تحسين التبني: تصميم واجهات سهلة الاستخدام وسهلة التنقل.
5. استخدام التحليلات وإعداد التقارير:ربما تكون إحدى أكبر الفوائد التي تعود على الشركات من التحول إلى تطبيقات الويب والهواتف المحمولة هي قدرتها على توفير التحليلات والتقارير في الوقت الفعلي. استخدم هذه الأدوات لتحسين الاختيارات وتحسين العمليات ورفع أداء أعمالهم.
6. التحسين المستمر:وعندما تطلق تطبيقك، فلن يكون قد انتهى بعد. استمر في جمع الملاحظات وتتبع الأداء وتكرار العمل على النظام. سيساعد هذا في ضمان استمرار تطبيقك في تقديم قيمة مضافة بمرور الوقت!